Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van Leyten Web Solutions (hierna: “Opdrachtnemer”), gevestigd te Helmond, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86725084.
Artikel 1 — Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtnemer: Leyten Web Solutions, eenmanszaak, gevestigd te Helmond, KvK-nummer 86725084.
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Opdrachtnemer een overeenkomst sluit of wenst te sluiten.
- Overeenkomst: elke schriftelijke afspraak tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, inclusief het voorstel (offerte) dat door Opdrachtgever is geaccepteerd.
- Voorstel: het schriftelijk aanbod van Opdrachtnemer met daarin de omschrijving van de werkzaamheden, de vaste prijs, de planning en de specifieke projectafspraken.
- Discovery-workshop: de betaalde voorbereidingsdag waarmee elk project start, resulterend in een scope-document, technisch document en vaste offerte.
- Sprint: een aaneengesloten werkperiode van twee weken, eindigend met een oplevering van werkende functionaliteit.
- Oplevering: het moment waarop Opdrachtnemer de overeengekomen werkzaamheden aan Opdrachtgever beschikbaar stelt, vergezeld van documentatie en overdracht van de broncode.
- Schriftelijk: communicatie per e-mail of via een overeengekomen projectmanagementsysteem, met een permanente tekstuele vastlegging.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Opdrachtnemer, tenzij partijen schriftelijk uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
2.2 Algemene voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Opdrachtnemer deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.
2.3 Als enige bepaling van deze voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in overleg om de nietige bepaling te vervangen door een geldige bepaling met een zo vergelijkbaar mogelijk effect.
Artikel 3 — Offertes en totstandkoming overeenkomst
3.1 Alle offertes en aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij in de offerte een andere termijn staat vermeld.
3.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever het voorstel schriftelijk accepteert en Opdrachtnemer dit schriftelijk bevestigt.
3.3 Opdrachtnemer start geen uitvoerende werkzaamheden voordat:
- het voorstel schriftelijk is geaccepteerd door Opdrachtgever;
- de eerste betaaltermijn (aanbetaling) is voldaan conform artikel 5.
3.4 Eventuele aanvullingen of wijzigingen op de overeenkomst zijn slechts geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 4 — Prijzen en BTW
4.1 Alle prijzen in offertes en op de website van Opdrachtnemer zijn exclusief 21% BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
4.2 Opdrachtnemer werkt uitsluitend met vaste prijzen zoals vastgelegd in het voorstel. Uurtarieven worden alleen gehanteerd bij werkzaamheden die buiten de afgesproken scope vallen (meerwerk, zie artikel 7) of bij losse opdrachten waarvoor geen vaste prijs is overeengekomen.
4.3 Kosten van derden die Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever maakt (zoals domeinregistratie, hosting, App Store-registraties, licenties voor software van derden of stockbeeldmateriaal) worden afzonderlijk in rekening gebracht tenzij uitdrukkelijk opgenomen in het voorstel.
4.4 Prijswijzigingen na totstandkoming van de overeenkomst zijn niet van toepassing, tenzij zij voortvloeien uit wettelijke maatregelen of tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Artikel 5 — Betaling
5.1 Tenzij in het voorstel anders is bepaald, hanteert Opdrachtnemer de volgende standaard betaalstructuur:
- 50% bij akkoord op het voorstel (aanbetaling, voor aanvang van de werkzaamheden);
- 50% bij oplevering (eindafrekening, voor overdracht van de broncode).
Voor projecten met een totale projectwaarde van meer dan €15.000 exclusief BTW kan in het voorstel een tussentijds betalingsmoment worden opgenomen:
- 40% bij akkoord;
- 30% na de eerste helft van de sprints (milestone);
- 30% bij oplevering.
5.2 De discovery-workshop (€1.450 exclusief BTW) wordt 100% vooraf gefactureerd en is als zelfstandige opdracht verschuldigd, ongeacht of partijen daarna een projectovereenkomst sluiten. Het bedrag wordt verrekend met de aanbetaling als een project volgt binnen 60 dagen.
5.3 Facturen hebben een betalingstermijn van 14 kalenderdagen na factuurdatum.
5.4 Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtnemer is gerechtigd de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) in rekening te brengen, alsmede redelijke buitengerechtelijke incassokosten.
5.5 Bij uitblijven van betaling na een schriftelijke aanmaning is Opdrachtnemer gerechtigd de werkzaamheden op te schorten totdat de betaling is ontvangen.
Artikel 6 — Levering en doorlooptijden
6.1 De in het voorstel opgenomen opleveringsdatum geldt als richtlijn, tenzij partijen schriftelijk een fatale termijn zijn overeengekomen.
6.2 Opdrachtnemer werkt in sprints van twee weken. Aan het einde van elke sprint levert Opdrachtnemer werkende functionaliteit op via een beveiligde previewomgeving.
6.3 Opdrachtgever verplicht zich feedback op sprints te geven binnen 5 werkdagen na oplevering van een sprint. Langere feedbackperiodes kunnen leiden tot vertraging van de planning. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor vertragingen die voortkomen uit te late of onvolledige feedback van Opdrachtgever.
6.4 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor vertraging als gevolg van:
- te late aanlevering van content, afbeeldingen of andere benodigde materialen door Opdrachtgever;
- scopewijzigingen door Opdrachtgever (zie artikel 7);
- overmacht (zie artikel 10).
6.5 De broncode wordt overgedragen aan Opdrachtgever bij de eindoplevering, nadat alle uitstaande facturen zijn voldaan.
Artikel 7 — Wijzigingen in scope en meerwerk
7.1 Wijzigingen in de afgesproken scope (meerwerk) zijn uitsluitend van toepassing na schriftelijke overeenstemming over de bijbehorende consequenties voor prijs, planning of beide.
7.2 Opdrachtnemer stelt Opdrachtgever tijdig op de hoogte als werkzaamheden dreigen te leiden tot meerkosten of vertraging, met een concrete schatting van de impact. Opdrachtgever beslist schriftelijk of hij akkoord gaat.
7.3 Kleine aanpassingen die vallen binnen de afgesproken scope en de doorlooptijd van een sprint niet verlengen, worden zonder extra kosten verwerkt.
7.4 Meerwerk wordt gefactureerd tegen een uurtarief van €95 exclusief BTW, tenzij voor het meerwerk een vaste prijs is overeengekomen.
Artikel 8 — Intellectueel eigendom
8.1 Na volledige betaling van alle openstaande facturen draagt Opdrachtnemer alle intellectuele eigendomsrechten over op Opdrachtgever met betrekking tot de specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde broncode, ontwerpen en documentatie.
8.2 Open-source componenten, frameworks en bibliotheken die worden gebruikt in het project blijven vallen onder hun respectieve open-source licenties. Opdrachtgever erkent dat het gebruik van deze componenten gebonden is aan de voorwaarden van die licenties.
8.3 Opdrachtnemer behoudt het recht om generieke methoden, technieken en kennis die zijn opgedaan tijdens de uitvoering van de opdracht, te gebruiken voor andere projecten, mits er geen vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever wordt gebruikt of openbaar gemaakt.
8.4 Zolang er nog openstaande facturen zijn, behoudt Opdrachtnemer de eigendom van de broncode. Opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling onherroepelijk en onbeperkt recht op gebruik, aanpassing en verspreiding van de broncode.
8.5 Opdrachtnemer is gerechtigd het project te vermelden als referentie in zijn portfolio, tenzij Opdrachtgever dit schriftelijk heeft verboden.
Artikel 9 — Aansprakelijkheid
9.1 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor directe schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst is beperkt tot het bedrag dat in dat specifieke project in rekening is gebracht (exclusief BTW), met een maximum van €50.000.
9.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
9.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van:
- onjuiste of onvolledige informatie aangeleverd door Opdrachtgever;
- ongeoorloofde wijzigingen aan het opgeleverde werk door Opdrachtgever of door derden ingeschakeld door Opdrachtgever;
- storingen, uitval of beveiligingsproblemen bij diensten van derden (hostingproviders, betalingsproviders, API-aanbieders) die buiten de directe invloedsfeer van Opdrachtnemer vallen.
9.4 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer van aanspraken van derden die schade lijden in verband met de uitvoering van de overeenkomst en die aan Opdrachtgever toerekenbaar zijn.
9.5 De beperkingen in dit artikel gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer.
Artikel 10 — Overmacht
10.1 Opdrachtnemer is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting als hij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: ziekte of arbeidsongeschiktheid van meer dan 10 aaneengesloten werkdagen, brand, stroomstoringen, cyberaanvallen, stakingen, overheidsmaatregelen en andere omstandigheden die buiten de redelijke invloedsfeer van Opdrachtnemer vallen.
10.2 Opdrachtnemer stelt Opdrachtgever zo spoedig mogelijk op de hoogte van een overmachtsituatie, met een indicatie van de verwachte duur en de consequenties voor de planning.
10.3 Als de overmachtsituatie langer duurt dan 30 kalenderdagen, zijn partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden voor het nog niet uitgevoerde deel, zonder dat enige vergoeding verschuldigd is. Reeds gefactureerde en betaalde termijnen voor uitgevoerd werk worden niet terugbetaald.
Artikel 11 — Beëindiging
11.1 Opdrachtgever kan de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 10 werkdagen. Reeds uitgevoerd werk en gemaakte kosten worden in rekening gebracht op basis van bestede uren (uurtarief €95 exclusief BTW), ongeacht eerdere vaste-prijs-afspraken.
11.2 Opdrachtnemer kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden als:
- Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt na een schriftelijke aanmaning met een termijn van 14 dagen;
- Opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt of failliet wordt verklaard;
- Opdrachtgever handelt in strijd met de overeenkomst of deze algemene voorwaarden op een wijze die redelijkerwijs niet kan worden hersteld.
11.3 Bij ontbinding als gevolg van wanprestatie van Opdrachtgever is Opdrachtnemer gerechtigd de aanbetaling te behouden als vergoeding voor gederfde inkomsten en gemaakte kosten.
11.4 Bij vroegtijdige beëindiging draagt Opdrachtnemer alle op dat moment beschikbare broncode en documentatie over aan Opdrachtgever, in de staat waarin die zich bevindt.
Artikel 12 — Geheimhouding
12.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van de andere partij ontvangen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit uitdrukkelijk is aangegeven of als dit redelijkerwijs uit de aard van de informatie voortvloeit.
12.2 Onder vertrouwelijke informatie wordt in elk geval verstaan: inloggegevens, API-sleutels, bedrijfsgeheimen, klantgegevens, commerciële informatie en niet-openbare productinformatie.
12.3 Opdrachtnemer deelt vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of dit wettelijk is vereist. In het laatste geval wordt Opdrachtgever vooraf geïnformeerd indien dit wettelijk is toegestaan.
12.4 De geheimhoudingsverplichting geldt tot 3 jaar na beëindiging van de overeenkomst.
12.5 Partijen kunnen op verzoek een separate, meer uitgebreide geheimhoudingsovereenkomst (NDA) sluiten. Opdrachtnemer hanteert hiervoor een standaarddocument dat op aanvraag beschikbaar is.
Artikel 13 — Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
13.1 Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden in eerste instantie beslecht door middel van overleg. Partijen verplichten zich om bij een conflict eerst schriftelijk te communiceren en in goed overleg een oplossing te zoeken, alvorens juridische stappen te nemen.
13.3 Indien partijen er niet in slagen een geschil in onderling overleg op te lossen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Oost-Brabant, locatie 's-Hertogenbosch, tenzij een andere rechter dwingendrechtelijk bevoegd is.
13.4 Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend als deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
Leyten Web Solutions — Helmond — KvK 86725084 — versie 1.0, 1 mei 2026
Lees ook: Privacyverklaring — Cookieverklaring